Theo quy định nhập cảnh của Việt Nam, người nước ngoài muốn vào Việt Nam làm việc, kinh doanh, đầu tư, họp, ký kết hợp đồng với doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam đều cần phải xin thị thực thương mại Việt Nam.

Sau đó, tùy theo mục đích và nhu cầu, người nước ngoài có thể xin thị thực lao động, thị thự đầu tư hoặc thẻ tạm trú để có thể lưu trú lâu dài tại Việt Nam.

Hiện nay, có một số khách nước ngoài được miễn visa thương mại/công tác Việt Nam, cụ thể như sau:

• Belarus (miễn tối đa 15 ngày)

• Brunei (miễn tối đa 14 ngày)

• Vương quốc Anh (miễn tối đa 15 ngày)

• Nhật Bản (miễn tối đa 15 ngày)

• Ý (miễn tối đa 15 ngày)

• Đan Mạch (miễn tối đa 15 ngày)

• Phần Lan (miễn tối đa 15 ngày)

• Pháp (miễn tối đa 15 ngày)

• Đức (miễn tối đa 15 ngày)

• Myanmar (miễn tối đa 14 ngày)

• Na Uy (miễn tối đa 15 ngày)

• Nga (miễn tối đa 15 ngày)

• Hàn Quốc (miễn tối đa 15 ngày)

• Tây Ban Nha (miễn tối đa 15 ngày)

• Thụy Điển (miễn tối đa 15 ngày)

• Thái Lan (miễn tối đa 30 ngày)

• Campuchia (miễn tối đa 30 ngày)

• Indonesia (miễn tối đa 30 ngày)

• Malaysia (miễn tối đa 30 ngày)

• Lào (miễn tối đa 30 ngày)

• Singapore (miễn tối đa 30 ngày)

• Kyrgyzstan (miễn tối đa 30 ngày)

• Philippines (miễn tối đa 21 ngày)

• Panama (miễn tối đa 90 ngày)

• Chile (miễn tối đa 90 ngày)

Để xin Visa thương mại Việt Nam (visa DN Việt Nam), người nước ngoài phải đảm bảo đầy đủ tất cả các điều kiện sau:

• Không bị cấm nhập cảnh Việt Nam.

• Có công ty bảo lãnh hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

• Có hộ chiếu hợp lệ, còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày nhập cảnh Việt nam và còn ít nhất 02 trang trống.

• Có đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

  • Đơn xin cấp thị thực thương mại Việt Nam đã được điền đầy đủ thông tin theo quy định.
  • ​Ảnh chân dung 4*6cm (2*2inch), nền trắng, nhìn rõ mặt và ngũ quan, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
     

A. Thủ tục xin thị thực thương mại Việt Nam tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại nước ngoài

Để xin visa thương mại Việt Nam theo cách này, người nước ngoài sẽ cần đến văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam để dán tem visa.

Quy trình xin loại visa thương mại này sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Xin Công văn nhập cảnh

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau và nộp lên Cục xuất nhập cảnh Việt Nam để xin công văn bảo lãnh nhập cảnh:

• Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài đang cần xin visa,

• Bản sao y Đăng ký kinh doanh của Công ty bảo lãnh

• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài NA2

• Mẫu NA16

• và các giấy tờ khác theo yêu cầu của Cục xuất nhập cảnh.

Thời gian xét duyệt và cấp công văn nhập cảnh là khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi Cục xuất nhập cảnh Việt Nam nhận đủ hồ sơ hợp lệ..

Nếu đơn xin công văn nhập cảnh được chấp thuận, Cục xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ:

• cấp cho công ty bảo lãnh Công văn nhập cảnh, đồng thời

• fax công văn yêu cầu dán tem visa tới văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán đã đăng ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để dán tem thị thực thương mại

Công ty bảo lãnh sẽ gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Sau đó, người nước ngoài sẽ in công văn đã được chấp thuận, đồng thời chuẩn bị các giấy tờ sau để xin dán tem visa:

• Tờ khai xin cấp visa theo yêu cầu;

• Hộ chiếu gốc

• Ảnh chân dung;

• Phí dán tem visa (tùy thuộc vào từng Đại sứ quán/tổng lãnh sự quán),

• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/tổng lãnh sự quán.

Bước 3: Dán tem visa

Người nước ngoài sẽ nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện các hồ sơ theo yêu cầu đến văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán đã đăng ký, tùy theo quy định của nơi nhận.

Khi được cấp visa, người nước ngoài sẽ được dán tem visa lên hộ chiếu, và có thể sử dụng tem visa đó để nhập cảnh và làm việc tại công ty bảo lãnh tại Việt Nam.

B. Thủ tục xin visa thương mại cấp tại sân bay Việt Nam

Quy trinh xin visa thương mại cấp tại sân bay cũng gần tương tự như quy trình xin visa thương mại tại Đại sứ quán. Tuy nhiên, thay vì dán tem visa tại Đại sứ quán, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại sân bay Việt Nam khi nhập cảnh vào Việt Nam làm việc/công tác.

Thủ tục xin visa thương mại cấp tại sân bay bao gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ nộp hồ sơ xin công văn bảo lãnh nhập cảnh tại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam, và gửi kết quả là file .pdf tới cho người nước ngoài chuẩn bị nhập cảnh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để dán tem thị thực

Người nước ngoài sẽ cần chuẩn bị:

• Bản in tờ công văn bảo lãnh nhập cảnh

• Tờ khai xin cấp visa đã điền đầy đủ thông tin, ký tên và dán ảnh theo quy định

• Hộ chiếu gốc,

• Phí dán tem:

  • 25 USD đối với visa nhập cảnh 1 lần;

  • 50 USD đối với visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn tối đa 3 tháng.

Bước 3: Dán tem visa tại sân bay Việt Nam

Khi đến sân bay Việt Nam, người nước ngoài sẽ đi đến bục Visa sân bay, xuất trình các loại giấy tờ theo yêu cầu cho Cán bộ Xuất nhập cảnh, nộp phí dán tem để dán tem visa DN1/DN2 vào hộ chiếu, và hoàn thành các thủ tục để nhập cảnh Việt Nam.